鐵總檔史〔2018〕29號--中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理辦法.pdf

中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為進一步加強鐵路建設(shè)項目檔案的規(guī)范化管理，確保建設(shè)項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合鐵路建設(shè)管理特點和檔案工作實際，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱鐵路建設(shè)項目檔案（以下簡稱項目檔案）是指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的鐵路建設(shè)項目文件。鐵路建設(shè)項目文件（以下簡稱項目文件）是鐵路建設(shè)項目在建設(shè)全過程中形成的文字、圖表、音像、實物等形式的文件材料。 第三條 本辦法適用于中國鐵路總公司（以下簡稱總公司）及所屬企業(yè)作為項目法人的新建、改建、擴建鐵路建設(shè)項目和鐵路總公司及所屬企業(yè)控股的合資鐵路建設(shè)項目。 各鐵路局集團公司或合資鐵路公司受項目法人委托承建非總公司控股的鐵路建設(shè)項目時，應(yīng)按照項目法人的要求規(guī)范管理項目檔案。 第四條 項目檔案工作應(yīng)融入項目建設(shè)，與建設(shè)管理同步，納入項目建設(shè)計劃、管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案移交要與項目立項、建設(shè)、竣工驗收同步進行。 第五條 建設(shè)單位應(yīng)加強項目文件過程管理，通過節(jié)點控制強化管理，積極采用信息化手段實現(xiàn)從項目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。 第六條 項目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，保證其具有有效的查考利用價值和完備的質(zhì)量責(zé)任追溯功能，滿足項目建設(shè)管理和運輸、經(jīng)營、維護等工作在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。 第七條 項目檔案管理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家、鐵路行業(yè)保證工作法律法規(guī)和總公司的保密工作制度、工作紀(jì)律等相關(guān)要求。