水利工程監(jiān)理檔案管理要點.doc

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水利工程監(jiān)理檔案管理要點

1、監(jiān)理部檔案管理的主要依據(jù) 　�、拧秶�家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-2002 　�、啤端�利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》水辦[2005]480號 　�、恰端�利工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》中華人民共和國水利部令第28號

2、水利工程監(jiān)理文件歸檔 　�、潘�利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子檔案等不同形式的歷史記錄。
　�、扑�利工程監(jiān)理文件的歸檔包括兩方面含義： 　　一是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)地監(jiān)理過程中形成的文件向監(jiān)理公司移交；二是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
（要交原件，注意形成過程的多套原件）

3、水利工程監(jiān)理檔案的主要內(nèi)容 ⑴合同文件 　　監(jiān)理合同（包括招投標(biāo)文件）、施工合同、分包合同和其他合同、合同變更協(xié)議文件、費用索賠和工程延期文件、有關(guān)合同單價調(diào)差的補(bǔ)充通知等。
⑵監(jiān)理文件 　　監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、項目劃分、會議紀(jì)要（。


第一次工地例會、專題會議、例會、與工程監(jiān)理相關(guān)的會議紀(jì)要）、監(jiān)理月報、監(jiān)理階段性總結(jié)報告、監(jiān)理日志/日記、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單、質(zhì)量檢測、抽檢報告、監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理大事記。
⑶工作聯(lián)系文件 　　建設(shè)單位聯(lián)系單、施工單位聯(lián)系單、各部門往來文件（施工單位報告單、監(jiān)理批復(fù)等）、函件、設(shè)計變更文件、圖紙。
⑷施工單位報驗資料（一） ①開工文件：（工程開工/復(fù)工報審表、工程開工/工程暫停令、施工許可證和安全許可證）。
②施工組織設(shè)計及方案 　　施工組織設(shè)計，專項施工方案、安全施工組織設(shè)計、設(shè)計交底及圖紙會審會紀(jì)要）； ③總包單位（分包單位）資質(zhì)資料，分包單位資格報審表； ④人員上崗證（質(zhì)檢員、安全員、焊工、電工、架工、特殊機(jī)械操作工）； ⑤工程量申報及付款報告（測量核驗資料；工程計量和工程支付證）； ⑥試驗室資質(zhì)報審資料（如果是外委的試驗室，還應(yīng)有委托協(xié)議）； ⑦工程進(jìn)度計劃報審文件（項目總體進(jìn)度計劃、年度進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃）； ⑧測量資料（施工放樣報驗單、聯(lián)合測量通知單、施工測量成果報驗單）； ⑨施工月報 ⑩建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表（工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料、施工試驗資料）； ○11工程質(zhì)量事故和安全事故處理記錄及事故處理報告，質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故處理的其它文件。
⑸工程驗收文件 ①工程樁基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)工程等中間驗收文件、隱蔽工程驗收記錄； ②設(shè)備安裝專項驗收記錄； ③工各種報驗申請表（單元工程、隱蔽工程、分部工程、單位工程驗收申請等） ④竣工移交證等竣工文件 ⑤竣工圖 ⑹工程照片、聲像、電子檔案資料。
　　根據(jù)各工程的情況不同，歸檔的資料也不一定都如上所列，但是大項不能少。
隨著科技的發(fā)展，工程電子檔案也越來越被重視，在后面進(jìn)行詳細(xì)講解。


4、施工單位文