鐵路工程監(jiān)理文件管理及歸檔要求.doc

鐵路工程監(jiān)理文件管理及歸檔要求 ，11。
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前言 　　本要求是根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》（鐵道部辦公廳辦檔〔2002〕8號）的要求編制而成。
　　在編制過程中，針對公司《監(jiān)理資料的管理與歸檔辦法》(1999年版)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的主要問題進行了反復(fù)修改。
各部門在執(zhí)行本要求的過程中要注意總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，及時將有關(guān)意見和建議反饋回公司技術(shù)部，以供再次修訂時參考。
目錄 1.總則 2.監(jiān)理文件的管理 3.施工階段的監(jiān)理文件內(nèi)容 4.監(jiān)理文件歸檔范圍 5.監(jiān)理文件的質(zhì)量要求 6.監(jiān)理文件的組卷 7.監(jiān)理文件的歸檔、移交 1總則 1.0.1為加強我公司鐵路工程項目監(jiān)理文件的歸檔整理工作，提高監(jiān)理服務(wù)水平，依據(jù)國家和鐵道部有關(guān)規(guī)范、辦法和規(guī)定制定本要求。
1.0.2本要求適用于我公司承擔(dān)的鐵路建設(shè)工程施工階段監(jiān)理文件（資料）的收集和歸檔,公路、市政、房建等專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定參照本要求執(zhí)行。
1.0.3監(jiān)理文件的收集歸檔整理除按本要求執(zhí)行外，還應(yīng)執(zhí)行國家和鐵道部現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定,并滿足建設(shè)單位的相關(guān)文件要求。
2監(jiān)理文件的管理 2.0.1監(jiān)理文件（監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的各種形式的信息記錄）的管理由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人具體實施，公司設(shè)專職檔案管理員。
2.0.2監(jiān)理文件應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，做到真實完整、分類有序。
監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。
2.0.3項目監(jiān)理部專業(yè)監(jiān)理工程師手頭的監(jiān)理文件由本人收集管理，重要的監(jiān)理文件（監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、月報、總結(jié)、質(zhì)量評估報告等）由項目監(jiān)理部指定專人統(tǒng)一管理。
建立監(jiān)理文件管理和歸檔制度，落實資料管理責(zé)任制。
2.0.4監(jiān)理工程師工作調(diào)離時，必須按本規(guī)定中監(jiān)理文件歸檔范圍要求的項目逐項辦理監(jiān)理文件移交手續(xù)。
2.0.5開工前，項目監(jiān)理部應(yīng)主動與建設(shè)單位進行聯(lián)系，對監(jiān)理文件的分類、格式、份數(shù)達成一致意見，明確具體要求，以使監(jiān)理文件符合有關(guān)規(guī)定和要求。
2.0.6一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后一年，超過保存期的監(jiān)理檔案，應(yīng)經(jīng)公司總工程師批準后銷毀，但應(yīng)有記錄。
3施工階段的監(jiān)理文件內(nèi)容 3.0.1施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 3.0.2勘察設(shè)計文件； 3.0.3監(jiān)理規(guī)劃； 3.0.4監(jiān)理實施細則； 3.0.5分包單位資質(zhì)報審表； 3.0.6設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要； 3.0.7施工組織設(shè)計（方案）報審表； 3.0.8測量核驗資料； 3.0.9工程開工、復(fù)工報審表及工程暫停令； 3.0.10工程進度計劃； 3.0.11工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件； 3.0.12檢查試驗資料； 3.0.13工程變更資料； 3.0.14隱蔽工程驗收資料； 3.0.15工程計量和工程驗工計價； 3.0.16監(jiān)理工程師通知單； 3.0.17監(jiān)理工作聯(lián)系單； 3.0.18報驗申請表； 3.0.19會議紀要； 3.0.20來往函件； 3.0.21監(jiān)理日記； 3.0.22監(jiān)理