合同、信息管理和組織協(xié)調(diào).doc

合同、信息管理和組織協(xié)調(diào) ，監(jiān)理控制要點(diǎn)。
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合同、信息管理和組織協(xié)調(diào)

一、合同管理

1、合同管理工作內(nèi)容

（1）協(xié)助業(yè)主確定本工程項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)。


（2）協(xié)助業(yè)主起草與本工程項(xiàng)目有關(guān)的各類合同，并參與各類合同談判。


（3）進(jìn)行上述各類合同的跟蹤管理，包括合同各方執(zhí)行合同的情況檢查。

（4）協(xié)助業(yè)主處理與本工程項(xiàng)目有關(guān)的索賠及合同糾紛事宜。


2、施工合同管理制度 施工合同是監(jiān)理工作的重要依據(jù)之一，因此，對施工合同的管理將貫穿監(jiān)理工作的始終。
其主要措施為： 　　

（1）協(xié)助建設(shè)單位簽好施工合同及相應(yīng)的協(xié)議文件。
　　

（2）對總包和分包施工合同及建設(shè)單位直接分包合同及時(shí)向有關(guān)單位索取合同副本，并編號歸檔。
　　

（3）對在施工過程中的建設(shè)單位和施工單位協(xié)商的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議及時(shí)進(jìn)行編號歸檔管理。
　　
（4）對簽訂的施工合同項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織各監(jiān)理工程師認(rèn)真閱讀熟悉，明了施工合同的有關(guān)條款。
以便了解掌握合同內(nèi)容，進(jìn)行合同的跟蹤管理。
　　
（5）堅(jiān)持在監(jiān)理三控過程中及時(shí)查閱相關(guān)施工合同或協(xié)議，按照合同管理工程，包括合同各方面執(zhí)行情況檢查，向有關(guān)單位及時(shí)準(zhǔn)確反映合同信息。
　　
（6）本工程合同執(zhí)行情況每月在建設(shè)監(jiān)理月報(bào)中反映。
　　

3、合同管理執(zhí)行措施

（1）分清合同中每一項(xiàng)內(nèi)容，明確各方面的責(zé)、權(quán)、利，正確處理三方的關(guān)系。


（2）用面指示或文件代替口頭指示。
　　

（3）考慮問題要靈活，管理工作要做到其它工作前面，如需某類資料應(yīng)提前發(fā)出索取信函。

（4）工程進(jìn)行中細(xì)節(jié)的文件資料包括：信件、會議紀(jì)錄、建設(shè)單位的規(guī)定、指示、總監(jiān)的決定、施工單位的請示、報(bào)告、監(jiān)理的指令記錄、信函以及各種報(bào)表資料等。
一旦發(fā)生爭執(zhí)，監(jiān)理工程師以此資料和記錄作為調(diào)節(jié)問題的依據(jù)。
　　
（5）對合同中的詞意表達(dá)"含混"字句及時(shí)提出正確解釋。
　　

4、索賠 為了維護(hù)業(yè)主的利益，保證業(yè)主與各方簽訂的合同順利進(jìn)行，避免索賠事項(xiàng)的發(fā)生，應(yīng)努力做好以下幾件工作： 　　

（1）協(xié)助業(yè)主審查業(yè)主與各方簽訂的合同條款有無含混字句及分工不明，責(zé)任界限不清的地方，索賠條款是否明確，為做好索賠預(yù)控創(chuàng)造條件。
　　

（2）協(xié)助業(yè)主，要求有關(guān)各方嚴(yán)格按合同辦事，以達(dá)到控制質(zhì)量、控制進(jìn)度、控制投資的目的。
　　

（3）在工程實(shí)施過程中，嚴(yán)格控制工程設(shè)計(jì)變更，盡量減少不必要的工程洽商，特別要控制有可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)索賠的工程洽商。
　　
（4）對于有可能發(fā)生經(jīng)濟(jì)索賠的變更和洽商，事先要報(bào)告業(yè)主，在征得業(yè)主同意的前提下，再簽認(rèn)有關(guān)變更或洽商。
　　
（5）在業(yè)主要求下，于本工程（或分部工程）完成以后，就工程決（結(jié)）算，向業(yè)主提供意見。

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