關(guān)于合同會簽OA流程使用說明.doc

關(guān)于合同會簽OA流程使用說明 ，希望對大家有所幫助。
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合同會簽OA流程使用說明 　　為了加強合同管理、簡化合同會簽流程，自2010年3月份起，已經(jīng)實行合同會簽流程在OA中進行，現(xiàn)就相關(guān)使用問題流程說明如下： 　　
第一步：打開OA界面，點擊我的流程，點擊新建流程。
　　
第二步：點擊合同會簽申請流程： 　　
第三步：填表。

1、有"紅色嘆號"的選項為必填項。

2、"合同類型"項分為：采購、其他、建筑、銷售四類。
建筑類合同主要包括基建、設(shè)計、監(jiān)理、造價咨詢、審計合同，選擇建筑類合同后，系統(tǒng)將自動增加監(jiān)審部為初審單位。

3、會簽表中的相關(guān)填寫事項，可以從合同中直接復(fù)制粘貼。

4、附件是必選項，把所需會簽合同的電子文檔以word格式做為附件上傳，做為相關(guān)部門會簽的審核依據(jù)。
　　
第四步：提交。
　　上述選項填寫完成后，點擊提交。
合同即進入下一流程。
　　
第五步：會簽流程。

1、申請人提交后，會簽流程進行到申請人直接上級處，申請人直接領(lǐng)導(dǎo)可以選擇簽屬意見后批準或退回。

2、申請人的直接領(lǐng)導(dǎo)批準后，合同會簽流程自動進行到財務(wù)進行初審，財務(wù)可以簽屬意見后批準或退回。
財務(wù)初審后，合同會簽流程自動進行到法務(wù)進行初審，基建合同的，同時會到達監(jiān)審部進行初審，法務(wù)和監(jiān)審可以選擇簽屬意見后批準或退回。
會簽流程一旦被退回，卻直接退回到申請人，申請人修改后，合同會簽流程重新開始。

3、需要財務(wù)、監(jiān)審、法務(wù)以外的其他部門或領(lǐng)導(dǎo)會簽意見的，在會簽流程結(jié)束后打印《合同會簽表》面會簽。
　　
第六步：打印、蓋章。
　　合同會簽流程進行到的截點為合同是否生效即法務(wù)初審?fù)ㄟ^后，申請人應(yīng)當將經(jīng)法務(wù)初審過的附件發(fā)給合同對方，由對方先簽字蓋章。
收到對方簽字蓋章后的合同原件后，申請人應(yīng)核對是否與附件一致，核對無誤的，打印合同會簽表（已批完）[微軟用戶1]連同合同原件一起（按<合同管理辦法>規(guī)定）交總經(jīng)理、總裁或CEO簽字。
　　
第七步：生效蓋章。
　　合同原件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交法務(wù)用印，用印時法務(wù)再登錄合同會簽流程，選擇合同生效后歸檔，生成合同編號并標注于合同會簽表及[微軟用戶2]合同上，合同會簽流程終結(jié)。
　　 　　 [微軟用戶1]刪除，此時法務(wù)并未批完 [微軟用戶2]增加