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關(guān)于合同會簽OA流程使用說明.doc
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關(guān)于合同會簽OA流程使用說明 ,希望對大家有所幫助。
歡迎下載!
合同會簽OA流程使用說明 為了加強合同管理、簡化合同會簽流程,自2010年3月份起,已經(jīng)實行合同會簽流程在OA中進行,現(xiàn)就相關(guān)使用問題流程說明如下:
第一步:打開OA界面,點擊我的流程,點擊新建流程。
第二步:點擊合同會簽申請流程:
第三步:填表。
1、有"紅色嘆號"的選項為必填項。
2、"合同類型"項分為:采購、其他、建筑、銷售四類。
建筑類合同主要包括基建、設(shè)計、監(jiān)理、造價咨詢、審計合同,選擇建筑類合同后,系統(tǒng)將自動增加監(jiān)審部為初審單位。
3、會簽表中的相關(guān)填寫事項,可以從合同中直接復(fù)制粘貼。
4、附件是必選項,把所需會簽合同的電子文檔以word格式做為附件上傳,做為相關(guān)部門會簽的審核依據(jù)。
第四步:提交。
上述選項填寫完成后,點擊提交。
合同即進入下一流程。
第五步:會簽流程。
1、申請人提交后,會簽流程進行到申請人直接上級處,申請人直接領(lǐng)導(dǎo)可以選擇簽屬意見后批準或退回。
2、申請人的直接領(lǐng)導(dǎo)批準后,合同會簽流程自動進行到財務(wù)進行初審,財務(wù)可以簽屬意見后批準或退回。
財務(wù)初審后,合同會簽流程自動進行到法務(wù)進行初審,基建合同的,同時會到達監(jiān)審部進行初審,法務(wù)和監(jiān)審可以選擇簽屬意見后批準或退回。
會簽流程一旦被退回,卻直接退回到申請人,申請人修改后,合同會簽流程重新開始。
3、需要財務(wù)、監(jiān)審、法務(wù)以外的其他部門或領(lǐng)導(dǎo)會簽意見的,在會簽流程結(jié)束后打印《合同會簽表》面會簽。
第六步:打印、蓋章。
合同會簽流程進行到的截點為合同是否生效即法務(wù)初審?fù)ㄟ^后,申請人應(yīng)當將經(jīng)法務(wù)初審過的附件發(fā)給合同對方,由對方先簽字蓋章。
收到對方簽字蓋章后的合同原件后,申請人應(yīng)核對是否與附件一致,核對無誤的,打印合同會簽表(已批完)[微軟用戶1]連同合同原件一起(按<合同管理辦法>規(guī)定)交總經(jīng)理、總裁或CEO簽字。
第七步:生效蓋章。
合同原件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交法務(wù)用印,用印時法務(wù)再登錄合同會簽流程,選擇合同生效后歸檔,生成合同編號并標注于合同會簽表及[微軟用戶2]合同上,合同會簽流程終結(jié)。
[微軟用戶1]刪除,此時法務(wù)并未批完 [微軟用戶2]增加
歡迎下載!
合同會簽OA流程使用說明 為了加強合同管理、簡化合同會簽流程,自2010年3月份起,已經(jīng)實行合同會簽流程在OA中進行,現(xiàn)就相關(guān)使用問題流程說明如下:
第一步:打開OA界面,點擊我的流程,點擊新建流程。
第二步:點擊合同會簽申請流程:
第三步:填表。
1、有"紅色嘆號"的選項為必填項。
2、"合同類型"項分為:采購、其他、建筑、銷售四類。
建筑類合同主要包括基建、設(shè)計、監(jiān)理、造價咨詢、審計合同,選擇建筑類合同后,系統(tǒng)將自動增加監(jiān)審部為初審單位。
3、會簽表中的相關(guān)填寫事項,可以從合同中直接復(fù)制粘貼。
4、附件是必選項,把所需會簽合同的電子文檔以word格式做為附件上傳,做為相關(guān)部門會簽的審核依據(jù)。
第四步:提交。
上述選項填寫完成后,點擊提交。
合同即進入下一流程。
第五步:會簽流程。
1、申請人提交后,會簽流程進行到申請人直接上級處,申請人直接領(lǐng)導(dǎo)可以選擇簽屬意見后批準或退回。
2、申請人的直接領(lǐng)導(dǎo)批準后,合同會簽流程自動進行到財務(wù)進行初審,財務(wù)可以簽屬意見后批準或退回。
財務(wù)初審后,合同會簽流程自動進行到法務(wù)進行初審,基建合同的,同時會到達監(jiān)審部進行初審,法務(wù)和監(jiān)審可以選擇簽屬意見后批準或退回。
會簽流程一旦被退回,卻直接退回到申請人,申請人修改后,合同會簽流程重新開始。
3、需要財務(wù)、監(jiān)審、法務(wù)以外的其他部門或領(lǐng)導(dǎo)會簽意見的,在會簽流程結(jié)束后打印《合同會簽表》面會簽。
第六步:打印、蓋章。
合同會簽流程進行到的截點為合同是否生效即法務(wù)初審?fù)ㄟ^后,申請人應(yīng)當將經(jīng)法務(wù)初審過的附件發(fā)給合同對方,由對方先簽字蓋章。
收到對方簽字蓋章后的合同原件后,申請人應(yīng)核對是否與附件一致,核對無誤的,打印合同會簽表(已批完)[微軟用戶1]連同合同原件一起(按<合同管理辦法>規(guī)定)交總經(jīng)理、總裁或CEO簽字。
第七步:生效蓋章。
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