工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制.doc

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工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理制度 Q/ZXFC004-2012 1.目的 　　為規(guī)范公司對(duì)工程項(xiàng)目的投標(biāo)和合同管理，準(zhǔn)確充分理解顧客（發(fā)包方）的要求和期望，依法進(jìn)行工程項(xiàng)目投標(biāo)及簽約活動(dòng)，并對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)控。

2．適用范圍 　　適用于公司進(jìn)戶門事業(yè)部每個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)及合同管理的活動(dòng)。

3．職責(zé)
3．1銷售部負(fù)責(zé)工程的招投標(biāo)及合同管理。

3．2生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部等部門參與招投標(biāo)及合同評(píng)審與合同交底等工作。

3．3進(jìn)戶門事業(yè)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)投標(biāo)、合同等文件。

3．4項(xiàng)目管理部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)履行合同。

4．工作要求
4．1工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理流程圖
4．2投標(biāo)策劃
4．
2．1通過(guò)與在建的建設(shè)單位溝通或得到發(fā)包方的工程項(xiàng)目投標(biāo)信息而且公司有資質(zhì)有能力后確定參與工程項(xiàng)目的投標(biāo)，則銷售部向發(fā)包方報(bào)名參與投標(biāo)購(gòu)買以獲取招標(biāo)文件，報(bào)事業(yè)部部長(zhǎng)要進(jìn)行招標(biāo)評(píng)審，包括：招標(biāo)文件中的投標(biāo)人須知，投標(biāo)附錄與合同條件、技術(shù)說(shuō)明、招標(biāo)保證保證金等內(nèi)容，評(píng)審的結(jié)果要填寫招標(biāo)文件評(píng)審表。

4．
2．2評(píng)審由事業(yè)部部長(zhǎng)組織，生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部進(jìn)行招標(biāo)評(píng)審，評(píng)審應(yīng)確保： 　　a.工程項(xiàng)目的要求已得到規(guī)定； 　　b.與以前表述不一致的招標(biāo)要求已得到解決； 　　c.公司有能力滿足規(guī)定的要求； 　　d.招標(biāo)文件符合國(guó)家法律法規(guī)。

4．
2．3進(jìn)行工程投標(biāo)前，要確定投標(biāo)策略，對(duì)工程量、施工方案、初步工程報(bào)價(jià)，由銷售部組織相部門提供必需文件和資料來(lái)制訂投標(biāo)（包括投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)等內(nèi)容），必要時(shí)對(duì)在編寫投標(biāo)前去建設(shè)項(xiàng)目實(shí)地進(jìn)行考察和了解，報(bào)事業(yè)部部長(zhǎng)，在投標(biāo)發(fā)出前組織生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部對(duì)投標(biāo)進(jìn)行評(píng)審，對(duì)評(píng)審結(jié)果要填寫"投標(biāo)評(píng)審表"，如有修改經(jīng)銷售部重新審核確認(rèn)后，送事業(yè)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4．3工程投標(biāo)由銷售部負(fù)責(zé)，并注意：
4．
3．1投標(biāo)文件密封完善，加蓋公章、法人章等
4．
3．2內(nèi)容與格式要求符合招標(biāo)要求
4．
3．3投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)滿足招標(biāo)要求
4．4合同簽約
4．
4．1合同評(píng)審 一旦中標(biāo)并取得"中標(biāo)通知"，由銷售部與發(fā)包方進(jìn)行合同洽談和簽訂，在合同簽訂前由，由銷售部組織、生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，合同評(píng)審執(zhí)行《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》規(guī)定的內(nèi)容。
確保： a.工程項(xiàng)目的要求已得到明確的規(guī)定與投標(biāo)一致； b.與投標(biāo)不一致之處得到解決； c.滿足發(fā)包方規(guī)定要求的能力； d.符合國(guó)家法律法規(guī)。

4．
4．2事業(yè)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)合同，由銷售部具體簽訂合同，并登錄"合同臺(tái)帳"，同時(shí)將合同送生產(chǎn)部、技質(zhì)部、項(xiàng)目管理部，以便后續(xù)監(jiān)督合同履行情況，包括工程合同涉及的各種計(jì)劃文件、原始記錄、報(bào)表、驗(yàn)收記錄以及施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查，以確保施工質(zhì)量及進(jìn)度，并進(jìn)行合同實(shí)施的偏差分析與糾偏。

4．
4．3合同變更的處理 　　在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)項(xiàng)目的工程量或進(jìn)度計(jì)劃或標(biāo)的或施工條件等的變化，由發(fā)包