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Excel表格的35招必學(xué)秘技.doc
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2021-08-23
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花非花
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Excel表格的35招必學(xué)秘技.doc
Excel表格的35招必學(xué)秘技 也許你已經(jīng)在Excel中完成過(guò)上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表,也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn) 過(guò)上千次的復(fù)雜運(yùn)算,也許你認(rèn)為Excel也不過(guò)如此,甚至了無(wú)新意。
但我們平日 里無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過(guò)是Excel全部技巧的百分之一。
本專 題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。
一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500 元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色 ”顯示,我們可以這樣設(shè)置。
1.打開(kāi)“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打 開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。
單擊
第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng) ,在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。
單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框, 將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為 “藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。
3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕。
看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有 效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。
1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分 別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),在“名稱”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“ 回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。
仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”
Excel表格的35招必學(xué)秘技 也許你已經(jīng)在Excel中完成過(guò)上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表,也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn) 過(guò)上千次的復(fù)雜運(yùn)算,也許你認(rèn)為Excel也不過(guò)如此,甚至了無(wú)新意。
但我們平日 里無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過(guò)是Excel全部技巧的百分之一。
本專 題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。
一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500 元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色 ”顯示,我們可以這樣設(shè)置。
1.打開(kāi)“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打 開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。
單擊
第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng) ,在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。
單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框, 將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為 “藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。
3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕。
看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有 效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。
1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分 別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),在“名稱”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“ 回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。
仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”
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