CW-10采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關規(guī)定.doc

CW-10采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關規(guī)定

重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司質量體系文件 文件編號：CW-10 版本號：A修改狀態(tài)：生效日期：2002年7月1日 采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關規(guī)定 1.0目的 為了保證公司正常經營活動的開展，杜絕合同、協(xié)議簽署過程中漏洞，最大限度維護 公司利益，使公司合同、協(xié)議管理規(guī)范。
2.0適用范圍 物業(yè)公司所屬各部門和管理處。
3.0規(guī)定 3.1本公司規(guī)定，凡單項付款金額在2000元人民幣以上的項目，都須簽相關合同或協(xié)議。
3.2公司簽合同、協(xié)議時，若該項目是由物業(yè)公司承辦，而相關費用由“龍湖置業(yè)”承擔， 則合同、協(xié)議的簽定程序按渝中建科行字[2001]18號文執(zhí)行，合同、協(xié)議原件存龍湖 置業(yè)物業(yè)公司留復印件；若該項目費用由物業(yè)公司承擔程序按以下規(guī)定進行 3.2.1該項目的主辦單位應指定一名主辦人，由主辦人牽頭組織相關人員按照《工程發(fā) 包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》，進行該項目的合同洽談，主辦人草擬合同面 文本，該項合同所涉及的各職能部門負責該項合同、協(xié)議的執(zhí)行工作。
3.2.2合同面文本草擬完畢后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》進行會簽。
3.2.3合同審核人員必須嚴格審核合同中每一條款，防止漏洞出現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)合同審核不 嚴密，出現(xiàn)失誤，將視其情節(jié)輕重處罰各審核人員。
3.2.4若該審核程序中人員出差在外，經物業(yè)公司經理同意后，可免去該審核人員審核 。
3.2.5公司經理出差在外，由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經理審閱，再將審閱 意見傳回公司后，方可蓋章生效。
8