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關(guān)于加快材料合同審批流程的通知

關(guān)于加快材料合同審批流程的通知 公司所屬各項(xiàng)目部、分公司： 由于公司承攬的工程增多，區(qū)域比較分散。
為加快材料合同周轉(zhuǎn) 周期，減少合同中存在風(fēng)險(xiǎn)，合同在審批流程中由于各種原因存在拖 延時(shí)間等現(xiàn)象。
公司為配合項(xiàng)目部盡快縮短合同傳閱時(shí)間，加快合同 的審批手續(xù)，杜絕先供貨后簽訂合同等情況，特制定以下要求：
1、 材料招標(biāo)必須按照公司下發(fā)138號(hào)文件執(zhí)行。

2、 項(xiàng)目材料招標(biāo)前必須提前上報(bào)公司材料主管審批同意后方 可進(jìn)行招投標(biāo)。
見附表《表一》
3、 項(xiàng)目部、分公司簽訂的合同必須使用公司統(tǒng)一下發(fā)的合同 文本。

4、 如特殊情況簽訂的合同與范本合同條款有變動(dòng)，用紅色注 明。

5、 不能使用公司范本簽訂的合同，項(xiàng)目部、分公司到公司審 批時(shí)寫出面原因，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)公司審批。

6、 材料合同準(zhǔn)備簽訂，項(xiàng)目材料部門網(wǎng)發(fā)給項(xiàng)目各相關(guān)部室 并同時(shí)將合同網(wǎng)發(fā)給公司工程管理部材料。

7、 項(xiàng)目部的合同傳閱時(shí)間應(yīng)在合同簽定時(shí)間一周內(nèi)匯審、修 改結(jié)束，上報(bào)公司。

8、 公司將合同的審批意見網(wǎng)發(fā)回復(fù)給項(xiàng)目部，待修改后上報(bào) 公司工程管理部材料。

9、 項(xiàng)目部每周二來公司材料取上周合同，將網(wǎng)發(fā)公司審批修 改后同意簽訂的新合同報(bào)工程部材料匯審，依次循環(huán)進(jìn)行 申報(bào)。

10、 公司審批合同時(shí)間為一周。
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1、 工程部材料每周一將合同上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批待同意后辦理 蓋章手續(xù)。
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2、 項(xiàng)目合同上報(bào)時(shí)附項(xiàng)目傳閱單、招標(biāo)文件備案表（1- 7）、供方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印機(jī)（加蓋紅章）、法人委托一同上 報(bào)，缺少一樣工程部不予辦理。
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3、 在工程中所需用材料屬于甲指、甲控、甲方推薦的材料必 須有甲方出示的正式文件