云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作檔案管理辦法.doc

云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作檔案管理辦法

云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管 理工作檔案管理辦法 【設(shè)置字體：大 中 小】時間：2003年06月08日
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（以下簡稱工程）招 標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作檔案管理（以下簡稱檔案），維護(hù)工程檔案的完整、準(zhǔn) 確與安全，充分發(fā)揮工程檔案在建筑市場管理中的作用，根據(jù)《中華人民 共和國檔案法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國保密法 》、《云南省城市建設(shè)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定 本辦法。
　　
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)依法開展工程招標(biāo)投標(biāo)活動的檔案管理適用本辦法。

第三條 本辦法所稱工程檔案是指在工程招標(biāo)投標(biāo)活動中直接形成的具有保存價 值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的原始記錄。

第四條 檔案是工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作的真實記錄，是工程建設(shè)和管理的重 要依據(jù)。
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視檔案工作，并做好檔案的具 體管理工作。

第五條 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)在日常的管理工作中，應(yīng)注意檔案原始記錄 的收集和整理。

第六條 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置檔案室，配備或指定檔案管理人員；負(fù)責(zé)檔案的立卷、歸檔、保管和利用工作。
建立、健全檔案管理制度，提供必 要的條件，保證檔案管理工作正常開展。
并依照有關(guān)法律規(guī)章，維護(hù)檔案 的完整、準(zhǔn)確與安全。

第七條 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)高、保密意識強(qiáng)和具備專 業(yè)知識的人員從事檔案工作，并保持相對穩(wěn)定。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職 守、遵守紀(jì)律。

第八條 檔案管理人員應(yīng)遵守國家《檔案法》、《保密法》，合理劃分檔案密級和保管 期限。
原則上一般工程檔案應(yīng)保存五年，重大工程項目檔案應(yīng)保存八至十 年。

第九條 檔案內(nèi)容包括：
一、建設(shè)工程項目報建表，并附：
1、立項批文（復(fù)印件）；
2、土地使用證（復(fù)印件）；
3、資金證明。