鐵路竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求.doc

鐵路竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求 ，鐵路竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求。
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附件四 竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求 竣工文件的文整,是將收集的組成竣工文件的相關(guān)資料通過(guò)加工 整理組成保管單位。
整理的主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料 編排好次序，加上竣工文件軟封面裝訂成冊(cè)；繪制竣工圖紙，按尺 寸要求進(jìn)行折疊或裝訂；對(duì)施工日志進(jìn)行整理，去掉空白頁(yè)，對(duì)重 要內(nèi)容進(jìn)行摘抄，加上軟封面裝訂成冊(cè)；對(duì)卷內(nèi)施工資料、施工日 志、圖紙編張?zhí)�，填寫卷�?nèi)目錄、備考表、裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的 科技檔案盒內(nèi)（竣工文件移交及整理采用表格參照《鐵路建設(shè)項(xiàng)目 竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號(hào)）的有關(guān)要求）。
現(xiàn)分述 如下：
一、資料的整理
1．對(duì)已形成單位工程的施工資料進(jìn)行排列，裝訂成冊(cè)。
其排列 順序是：
（1）開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件
（2）工程施工小結(jié)
（3）竣工工程數(shù)量表 （4）變更設(shè)計(jì)通知單 （5）建交表 （6）各種檢查證（程檢表或檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表） （7）各種原始記錄 （8）各種原材料、成品出廠合格證 （9）各種動(dòng)力機(jī)械、設(shè)備圖紙、出廠合格證、說(shuō)明 （10）單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 （11）竣工驗(yàn)收記錄表（12）其他報(bào)表和文字材料 （13）施工日志 （14）竣工圖（按專業(yè)、圖號(hào)排列） 以上各項(xiàng)內(nèi)容如組在同一卷內(nèi)，由于保管期限不同，整個(gè)案卷 保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

2．資料裝訂厚度控制在15毫米～20毫米內(nèi)，裝訂為左上下角1. 5mm×1.5mm四孔位，細(xì)尼龍線沿左線裝訂，裝訂前先除去金屬物， 檢查文件材料是否齊全，空白頁(yè)是否去掉，有無(wú)顛倒、錯(cuò)頁(yè)、重份 、表格文頭是否一律向上或向左，資料裝訂線是否預(yù)留，小于A4開 紙是否粘貼在A4開紙上。
文件材料采用尼龍細(xì)線在左側(cè)裝訂，以打4 個(gè)眼為宜，裝訂后用膠水粘上鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的竣工文件軟封面。
裝訂后要求結(jié)實(shí)牢固、整齊美觀。

二、竣工圖的繪制
1．竣工圖上的里程應(yīng)為竣工統(tǒng)一里程（不是施工里程）