公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法.doc

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公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法 2001年6月13日　交辦發(fā)〔2001〕390號
第一章 總 則
第一條　 為規(guī)范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案 質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國檔案法》及其 《檔案法實施辦法》，制定本辦法。

第二條　 本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括獨 立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口）自建設(shè)項目立項開始直至竣工 驗收過程中所形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷 史記錄。

第三條　 各級交通、檔案行政主管部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，依 法對所轄范圍內(nèi)公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進行監(jiān)督和指 導(dǎo)。

第二章　組織與職責(zé)
第四條　 公路工程建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將公路 工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設(shè)項目的管理工作 中，建立公路工程文件材料管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)公路工程文件材料的立卷歸檔工作，確保公路工程建設(shè)竣工文件材料的完整 、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。

第五條　 公路工程建設(shè)單位在建設(shè)項目發(fā)包給承包方時，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中明 確公路工程竣工文件材料的形成、整理的組卷要求。
公路工程交工驗收前，由公路工程建設(shè)單位或該建設(shè)項目批準(zhǔn)初步設(shè) 計單位的檔案機構(gòu)組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理及公路管理機構(gòu)對有關(guān) 竣工文件材料立卷歸檔工作進行預(yù)驗收，并提出預(yù)驗收報告。
公路工程交、竣工驗收時，檔案主管部門和交通主管部門的檔案機構(gòu) 應(yīng)派人參加，并提出公路工程檔案驗收意見。

第三章　公路工程文件材料的收集
第六條　 凡是反映與公路工程有關(guān)的重要活動、具有查考利用價值的各種載體 的文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程成套檔案。
其具體范圍按 本辦法附件《公路工程竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。

第七條　公路工程文件材料按下列分工收集： （一）公路工程在項目準(zhǔn)備階段