做好公路工程文件材料歸檔與管理工作.doc

做好公路工程文件材料歸檔與管理工作 ，做好公路工程文件材料歸檔與管理工作。
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做好公路工程文件材料歸檔與管理工作 近年來，為規(guī)范公路工程項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作，保證公 路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國公路法》、《中華人 民共和國檔案法》及其《檔案法實(shí)施辦法》，交通部制定了《公路 工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》。
本辦法所稱公路工程項(xiàng)目 文件材料是指新建和改建公路工程自建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)開始直至竣工驗(yàn) 收全過程中所形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的 歷史記錄。
公路工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量，直接關(guān)系公路工程的質(zhì)量。
作為以路橋建設(shè)為主的公路部門來說，最主要的是在公路工程 項(xiàng)目的綜合管理過程中，認(rèn)真做好公路工程項(xiàng)目文件材料的收集、 整理、歸檔工作，是公路工程項(xiàng)目管理工作中的一個重要方面。
首 先，在于它能為單位創(chuàng)造效益，為生產(chǎn)和各項(xiàng)工作及時提供完整、 準(zhǔn)確的檔案材料，作為工作的依據(jù)；
第二，公路工程的原始記錄， 記載著工程的每個施工環(huán)節(jié)和施工方法，是評定工程質(zhì)量的必備條 件之一；
第三，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工文件材料，是工程驗(yàn)收的 重要內(nèi)容之一；
第四，工程建成后，檔案材料是工程項(xiàng)目投入使用 ，維修過程中可靠的技術(shù)依據(jù)。
因此，公路工程項(xiàng)目文件材料的歸 檔，無論對施工單位和建設(shè)單位都起著至關(guān)重要的作用，同時對單 位也有可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
竣工文件材料的形成來源于工 程的全過程，施工文件材料的積累，必須按照施工中檔案形成的規(guī) 律，維護(hù)其在的歷史上固有的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的有 1機(jī)聯(lián)系，施工文件材料的原始性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、完整性就成了 保證竣工文件材料質(zhì)量的前提。
所以，作為檔案工作者，必須把公 路工程項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔工作置于工程施工的全過 程之中，自始至終注意施工文件材料的積累，力爭施工文件材料的 積累與工程同步進(jìn)行，以保證竣工文件材料的真實(shí)性。
要做好公路 工程項(xiàng)目文件材料的歸檔管理工作，必須從以下幾個階段入手。
一