高速公路歸檔資料整理.doc

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高速公路資料歸檔整理 為了加強(qiáng)全線工程資料的及時收集、歸檔和管理，以及在竣工時順利上交各種 竣工資料，特制定以下資料歸檔整理辦法 為了加強(qiáng)全線工程資料的及時收集、歸檔和管理，以及在竣工時順利上交各種 竣工資料，特制定以下資料歸檔整理辦法。
公路竣工資料一般是按照“誰形成，誰編制”的原則。
建設(shè)設(shè)計施工、監(jiān)理等單 位，根據(jù)各自的職責(zé)以施工、監(jiān)理合同段為單位分別編制文件。
設(shè)計文件由建設(shè)、設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制。
施工文件和竣工圖表、竣（交）工驗收文件由施工單位編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查 審核。
（施工文件內(nèi)容附后） 監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累 的完整、準(zhǔn)確情況。
（監(jiān)理文件內(nèi)容附后） 具體的編制格式如下： 案卷構(gòu)成的順序依次為外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表（詳見附 件2表）。
文件材料幅面原則為A4紙（210mm×297mm）。
打印文字材料原則采用3號仿宋體，表頭標(biāo)題原則采用20號仿宋體，表格文字、 數(shù)據(jù)原則采用5號標(biāo)準(zhǔn)仿宋體。

一、頁號規(guī)定 單頁寫的文件材料在右下角編寫頁號，雙頁寫的文件材料，正面在右下角 、背面在左下角編寫頁號，且與目錄相對應(yīng)。
圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外。
保管單 位之間不連號。
成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必 重新編寫頁號；與其他文件材料組卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，已編有頁號 的只需在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總 頁數(shù)。
案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

二、案卷封面和脊背的編制
1、案卷封面須填寫檔號（指檔案分類號和案卷順序號）、項目名稱、案卷題名、 編制