關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知(交辦發(fā)[2010]382號(hào)).doc

關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知(交辦發(fā)[2010]382號(hào)) ，交通行業(yè)的一些規(guī)范、規(guī)章,給各位有需要的同仁共享。
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公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法
第一章總則 　　
第一條為規(guī)范公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作，保證項(xiàng)目檔案質(zhì)量，更好地為公路建設(shè)事業(yè)服務(wù)，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《交通檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
　　
第二條本辦法適用于新建、改建和擴(kuò)建公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理工作。
　　
第三條本辦法所稱公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料，是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)）至竣工驗(yàn)收全過程產(chǎn)生的，反映項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和安全管理基本情況，對建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。
　　本辦法所稱公路建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指按照項(xiàng)目檔案組卷要求，經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料。

第二章公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作組織與職責(zé) 　　
第四條各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，依法對所轄區(qū)域內(nèi)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行管理，同時(shí)接受公路建設(shè)項(xiàng)目所在地上級(jí)及同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　
第五條公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。
項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)做好本單位形成的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，承擔(dān)各參建單位項(xiàng)目文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)等管理職責(zé)；將項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作納入工程建設(shè)管理程序、納入招投標(biāo)制，與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。
　　
第六條項(xiàng)目竣工文件材料立卷歸檔工作應(yīng)納入工程合同管理，納入監(jiān)理工作內(nèi)容，按照"誰形成誰負(fù)責(zé)"的原則，由文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)，不得委托他人。
　　項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對施工單位竣工文件材料形成、收集和整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見。
　　
第七條各參建單位應(yīng)配備具有相關(guān)工程專業(yè)知識(shí)、能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作需要的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性；明確本單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求；按規(guī)定做好項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔和移交工作。

第三章公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集 　　
第八條公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料具體收集范圍按照交通運(yùn)輸部《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)〔2010〕65號(hào)）中附件2《公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍》的規(guī)定執(zhí)行。
　　已經(jīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的，電子文件須與紙質(zhì)文件同步歸檔；在與設(shè)計(jì)單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對電子版設(shè)計(jì)文件歸檔提出明確要求；如無條件形成電子文件的，對利用率高的竣工文件，可采取圖像掃描或縮微方式，進(jìn)行檔案復(fù)制。
　　
第九條公路建設(shè)項(xiàng)目各階段文件收集歸檔責(zé)任分工按照本辦法附件1《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔單位》執(zhí)行。
　　第十條各有關(guān)單位應(yīng)按照收集歸檔責(zé)任分工，