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19-云南小磨高速公路項目檔案管理辦法.doc
資料評價:
★★★☆☆
更新時間:
2018-02-27
下載權(quán)限:
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文件大小:
130.0KB
文件類型:
.doc
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建筑論壇:
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愛,中央
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路橋?qū)I(yè)資料
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19-云南小磨高速公路項目檔案管理辦法 ,高速公路建設(shè)管理。
歡迎下載!
云南小磨高速公路項目檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了做好小磨高速公路建設(shè)項目從籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)中形成的應(yīng)歸檔保存的 文字、圖紙、計算材料、聲像材料等的文件資料的積累、整理及歸檔工作,使小磨高速公 路建設(shè)項目文件資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,在施工中應(yīng)做好各方面資料的收集、整理工作,做 到工程完工后能及時提交各種竣工文件及竣工圖表,確保歸檔文件資料的完整、及時、 準(zhǔn)確,特制定本辦法。
第二條 小磨高速公路建設(shè)項目施工中的任何文件資料必須采用計算機(jī)處理,并及時進(jìn)行簽字。
文件和資料的接收要認(rèn)真辦理簽收手續(xù),發(fā)放須明確發(fā)放范圍,建立嚴(yán)格的簽收登記制 度,妥善保管或處理簽收的各種文件資料,如無簽收記錄而使文件資料遺失均由申報方 負(fù)責(zé)。
第三條 檔案管理工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行。
指揮部、監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi) 做好平時檔案資料的收集、整理、歸檔、立卷、保管工作。
第四條 檔案管理原則:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、實行檔案管理責(zé)任制。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及其管理
第五條 小磨高速公路建設(shè)指揮部成立項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項目檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第六條 檔案管理小組下設(shè)檔案管理辦公室,辦公室設(shè)在綜合辦,并由其承辦具體業(yè)務(wù),設(shè)一名 專業(yè)檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案室的集中統(tǒng)一管理;工程處、合同處、物資處、總監(jiān)辦、中心 試驗室、拆遷安全保通處指定一名兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集、鑒 定、整理、歸檔、補(bǔ)遺和保管未完工程(項目)的檔案。
重要檔案原件送檔案室保管,處室 日常使用復(fù)印件備查 1
第七條 建立借閱制度。
各部門臨時保管的檔案由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借
歡迎下載!
云南小磨高速公路項目檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了做好小磨高速公路建設(shè)項目從籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)中形成的應(yīng)歸檔保存的 文字、圖紙、計算材料、聲像材料等的文件資料的積累、整理及歸檔工作,使小磨高速公 路建設(shè)項目文件資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,在施工中應(yīng)做好各方面資料的收集、整理工作,做 到工程完工后能及時提交各種竣工文件及竣工圖表,確保歸檔文件資料的完整、及時、 準(zhǔn)確,特制定本辦法。
第二條 小磨高速公路建設(shè)項目施工中的任何文件資料必須采用計算機(jī)處理,并及時進(jìn)行簽字。
文件和資料的接收要認(rèn)真辦理簽收手續(xù),發(fā)放須明確發(fā)放范圍,建立嚴(yán)格的簽收登記制 度,妥善保管或處理簽收的各種文件資料,如無簽收記錄而使文件資料遺失均由申報方 負(fù)責(zé)。
第三條 檔案管理工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行。
指揮部、監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi) 做好平時檔案資料的收集、整理、歸檔、立卷、保管工作。
第四條 檔案管理原則:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、實行檔案管理責(zé)任制。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及其管理
第五條 小磨高速公路建設(shè)指揮部成立項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項目檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第六條 檔案管理小組下設(shè)檔案管理辦公室,辦公室設(shè)在綜合辦,并由其承辦具體業(yè)務(wù),設(shè)一名 專業(yè)檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案室的集中統(tǒng)一管理;工程處、合同處、物資處、總監(jiān)辦、中心 試驗室、拆遷安全保通處指定一名兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集、鑒 定、整理、歸檔、補(bǔ)遺和保管未完工程(項目)的檔案。
重要檔案原件送檔案室保管,處室 日常使用復(fù)印件備查 1
第七條 建立借閱制度。
各部門臨時保管的檔案由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借
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