深圳市公路工程檔案資料管理.doc

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深圳市公路工程檔案資料管理
第一節(jié) 項(xiàng)目招、投標(biāo)文件的管理
一、招、投標(biāo)文件材料的組成 （一）招、投標(biāo)前期準(zhǔn)備階段文件
1、招標(biāo)機(jī)構(gòu)成立有關(guān)文件
2、標(biāo)底編制有關(guān)文件
（1）確定標(biāo)底編制單位過程文件
（2）標(biāo)底文件
3、工程合同段劃分有關(guān)文件 （二）招、投標(biāo)實(shí)施階段文件
1、招標(biāo)公告；
2、資格預(yù)審文件：含資格預(yù)審過程中有關(guān)請示、報(bào)告、審查表、核準(zhǔn)表、資格預(yù)審文件的購 買登記等有關(guān)文件；
3、招標(biāo)文件：含招標(biāo)須知、合同一般條款、合同專用條款、合同量清單及其它附件、補(bǔ)遺 、招標(biāo)文件的購買登記等有關(guān)文件；
4、投標(biāo)文件：投標(biāo)單位確定過程文件（如抽簽通知及抽簽表等）、投標(biāo)邀請、邀請投標(biāo)單 位資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件等。
（三）評標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)階段文件
1、評標(biāo)文件：包括評標(biāo)委員會(huì)的成立、評標(biāo)專家等的確定文件、技術(shù)標(biāo)符合性及報(bào)價(jià)符 合性審查等文件。

2、開標(biāo)文件：包括標(biāo)前會(huì)、開標(biāo)會(huì)簽到表、會(huì)議議程、會(huì)議記錄等有關(guān)文件。

3、定標(biāo)文件：包括定標(biāo)原則等有關(guān)文件。
（四）中標(biāo)文件：包括發(fā)包申請、簽發(fā)中標(biāo)通知申請等有關(guān)文件、中標(biāo)通知等。

二、招、投標(biāo)文件的歸檔整理 一般情況下，建設(shè)項(xiàng)目招、投標(biāo)文件的歸檔過程應(yīng)基本遵循招、投標(biāo)過程的幾大階段及基 本程序，在招、投標(biāo)階段工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。
招、投標(biāo)文件所有歸檔文件均要 求為原件（正本），歸檔目錄嚴(yán)格遵循科技檔案卷內(nèi)目錄格式。
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第二節(jié) 項(xiàng)目合同文件的管理
一、合同分類 一般情況下，公路建設(shè)項(xiàng)目合同大致可分為以下七大類： （一）建筑安裝工程合同（A類合同），包括：
（1）路基工程合同（代號為1）
（2）橋涵工程合同（代號為2）
（3）隧道工程合同（代號為3） （4）路面工程合同（代號為4） （5）房屋建筑工程合同（代號為5） （6）交通安