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檔案查閱流程.doc

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檔案查閱流程 ，檔案查閱流程。
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檔案查閱流程
1、需查閱檔案的部門(mén)（人）說(shuō)明查閱原因。

2、①對(duì)于一般的檔案，檔案管理員查找檔案時(shí)，查閱 人進(jìn)行登記。
②對(duì)于機(jī)密的檔案，檔案管理員請(qǐng)示辦公室主任，經(jīng)同意 后，檔案管理員查找檔案時(shí)，查閱人進(jìn)行登記；不同意， 不予查閱。

3、找出檔案后，查閱人進(jìn)行查閱，查閱時(shí)必須愛(ài)護(hù)檔案材 料，不得隨意拆卷和涂寫(xiě)，防止損壞檔案，需要復(fù)印的到 文印室進(jìn)行復(fù)印。

4、查閱后歸還檔案，檔案管理員仔細(xì)檢查檔案的完整與否 ，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題追究查閱人的責(zé)任。

5、將檔案放入庫(kù)房。
檔案提供利用后，檔案管理人員須跟 蹤了解利用情況，并作好登記。
檔案查閱流程 部門(mén)（人）說(shuō)明查閱原因 對(duì)于機(jī)密的檔案，檔案管理員請(qǐng) 對(duì)于一般的檔案，檔案管理 示辦公室主任。
員查找檔案時(shí)，查閱人進(jìn)行 登記。
同意后，檔案管理找 找出檔案后，查閱人進(jìn)行查不同意，不予員查 查閱。
檔案時(shí)，查閱人進(jìn)行登記 閱，查閱時(shí)必須愛(ài)護(hù)檔案材 。
料，不得隨意拆卷和涂寫(xiě)， 防止損壞檔案，需要復(fù)印的 到文印室進(jìn)行復(fù)印


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