公司文秘崗位職責(zé).doc

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文秘崗位職責(zé)
1、 按領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫各種文件材料。

2、 認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確地打印各種資料。

3、 做好來訪客人的接待工作。

4、 做好各種會議的準(zhǔn)備工作。

5、 做好上傳下達的工作。

6、 做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。

7、 嚴(yán)守紀(jì)律，保守公司機密。

8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和督辦工作。
文秘崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團辦公設(shè)備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復(fù) 印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤 存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作 ，做到既不脫檔又不長期積存。

5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安 排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng) 濟財務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分 期工作目標(biāo)。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā) 現(xiàn)問題及時匯報。
及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、 附注的編寫編制。

8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進建議， 供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
負(fù)責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

9、負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
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1、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù)。