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浮生若夢
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費用管理流程 ,費用管理流程。
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費用管理流程
一、目的: 完善費用管理,嚴格執(zhí)行費用管理制度,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高費用 的有效性及針對性。
二、借支管理 1,只允許因公借款,未辦妥入職手續(xù)的員工不允許借款,離職人員須 對借支一次性結(jié)清.對不能及時沖帳的借支,財務(wù)按借支做為押金暫 扣離職相關(guān)費用,待追回單據(jù)沖帳或償還借支時返還押金. 2,公司按照地區(qū)規(guī)模發(fā)展需要設(shè)定借支標(biāo)準(zhǔn)為區(qū)域備用金.備用金分 為短期和長期,用于差旅費,市場推廣活動費等為短期備用金,用于辦 公室固定電話費,水電費,物業(yè)管理費,辦公文具等為長期備用金.長 期備用金統(tǒng)一由大區(qū)負責(zé)人(或辦公室行政負責(zé)人)進行借支管理,于 每月末沖帳結(jié)清,次月初由公司重新下?lián)?短期備用金由出差人,活動 負責(zé)人進行借支管理,并在費用發(fā)生次月10號前將相關(guān)單據(jù)交總部核 銷沖帳. 崗位職務(wù)借支標(biāo)準(zhǔn) 大區(qū)經(jīng)理 區(qū)域負責(zé)人 除經(jīng)批準(zhǔn)的定額備用金外,實行“前借不清,后不再借”制度。
3,所有人員借支差旅費時,需根據(jù)已批復(fù)的《出差申請》向備用金 負責(zé)人借支款項,由負責(zé)人根據(jù)公司的差旅標(biāo)準(zhǔn)核定最終的借支金額 ,如有額外需求,必須注明原因并申請部門經(jīng)理及趙總同意后方可借 支。
4,借支發(fā)生費用開支后,應(yīng)于次月10號前提交相關(guān)單據(jù)到總部核銷 沖帳。
月末逾期未還清借款者,公司財務(wù)部將通知人事部從其工資中 扣回,如有特殊情況,應(yīng)事先向公司領(lǐng)導(dǎo)申請延期,未有申請者,公司 財務(wù)部將按照公司規(guī)定給予扣回。
5,借支款項原則上是由借款本人或委托授權(quán)人領(lǐng)取,否則財務(wù)有權(quán) 拒絕借支。
三、費用報銷標(biāo)準(zhǔn): 分類城市/地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/天) 一類 88
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一、目的: 完善費用管理,嚴格執(zhí)行費用管理制度,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高費用 的有效性及針對性。
二、借支管理 1,只允許因公借款,未辦妥入職手續(xù)的員工不允許借款,離職人員須 對借支一次性結(jié)清.對不能及時沖帳的借支,財務(wù)按借支做為押金暫 扣離職相關(guān)費用,待追回單據(jù)沖帳或償還借支時返還押金. 2,公司按照地區(qū)規(guī)模發(fā)展需要設(shè)定借支標(biāo)準(zhǔn)為區(qū)域備用金.備用金分 為短期和長期,用于差旅費,市場推廣活動費等為短期備用金,用于辦 公室固定電話費,水電費,物業(yè)管理費,辦公文具等為長期備用金.長 期備用金統(tǒng)一由大區(qū)負責(zé)人(或辦公室行政負責(zé)人)進行借支管理,于 每月末沖帳結(jié)清,次月初由公司重新下?lián)?短期備用金由出差人,活動 負責(zé)人進行借支管理,并在費用發(fā)生次月10號前將相關(guān)單據(jù)交總部核 銷沖帳. 崗位職務(wù)借支標(biāo)準(zhǔn) 大區(qū)經(jīng)理 區(qū)域負責(zé)人 除經(jīng)批準(zhǔn)的定額備用金外,實行“前借不清,后不再借”制度。
3,所有人員借支差旅費時,需根據(jù)已批復(fù)的《出差申請》向備用金 負責(zé)人借支款項,由負責(zé)人根據(jù)公司的差旅標(biāo)準(zhǔn)核定最終的借支金額 ,如有額外需求,必須注明原因并申請部門經(jīng)理及趙總同意后方可借 支。
4,借支發(fā)生費用開支后,應(yīng)于次月10號前提交相關(guān)單據(jù)到總部核銷 沖帳。
月末逾期未還清借款者,公司財務(wù)部將通知人事部從其工資中 扣回,如有特殊情況,應(yīng)事先向公司領(lǐng)導(dǎo)申請延期,未有申請者,公司 財務(wù)部將按照公司規(guī)定給予扣回。
5,借支款項原則上是由借款本人或委托授權(quán)人領(lǐng)取,否則財務(wù)有權(quán) 拒絕借支。
三、費用報銷標(biāo)準(zhǔn): 分類城市/地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/天) 一類 88
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