內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé).doc

內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé) ，資料員崗位職責(zé)。
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內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé) 　　負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
　　一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理 　　1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。
負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用 　　

（1）體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過程管理與控制情況； 　　

（2）監(jiān)督了項(xiàng)目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況； 　　

（3）是對建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù)； 　　
（4）提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源； 　　
（5）對劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù)； 　　
（6）通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。
紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。
竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
　　2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。
來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。
確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。
設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。
所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背，并加蓋公章。
作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
　　二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 　　1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。
嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
　　2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
　　3.按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有"歸檔文件材料交接表"，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。
移交目錄一式二份，雙方各持一份。
　　4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程