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內(nèi)業(yè)實習(xí)報告.doc

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在一周的內(nèi)業(yè)實習(xí)中學(xué)到了很多東西,在查閱資料的同時業(yè)學(xué)會了如何做好一名內(nèi)業(yè)人員,下面是我實習(xí)一周的心得,如何做好一名內(nèi)業(yè)管理員,   

一、內(nèi)業(yè)資料整理要講究次序。
在整理資料前要認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會《黃河工程維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的具體內(nèi)容和要求,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,對工程維修養(yǎng)護文件材料按先項目后時間、先批復(fù)后請示、先正文后附件、先文字材料后圖樣排列,確立資料立卷內(nèi)容。
另外,工程維修養(yǎng)護前、養(yǎng)護中、養(yǎng)護后影像資料有可對比性,資料照片等應(yīng)附有日期及詳細(xì)的文字說明,按時間順序分類錄入光盤存放。
  

二、養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理和利用要做到準(zhǔn)確、完整、迅速。
建立維修養(yǎng)護動態(tài)信息管理系統(tǒng),對在工程管理過程中形成的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、電子文件等,要在收集、整理與分析后及時、完整、準(zhǔn)確地輸入計算機,使內(nèi)業(yè)資料的保存更加安全,查找也更加方便快捷。
  

三、通過參加舉辦的各類培訓(xùn)班等形式,全面提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在實際工作中,受人員素質(zhì)的限制,常常出現(xiàn)維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料記錄不規(guī)范、不完整、專業(yè)用語使用不當(dāng)?shù)葐栴},無法全面反映維修養(yǎng)護工作的真實過程。
要通過參加各類培訓(xùn)班和組織集中學(xué)習(xí),全面提高維修養(yǎng)護人員和資料整編業(yè)務(wù)人員素質(zhì),為做好維修養(yǎng)護內(nèi)業(yè)資料管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。
  

四、堅持科技創(chuàng)新,提高內(nèi)業(yè)資料整理的技術(shù)含量和技術(shù)水平。
日常工作中要采取"走出去、請進來"的方式,積極吸收、引進新技術(shù)、新辦法,使內(nèi)業(yè)資料的管理水平不斷得到提高。
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五、資料專管,前期培訓(xùn) 煙基工程雖說已經(jīng)實施了四年,但是從資料收集這點來看,并不太理想,至今都容易出現(xiàn)許多細(xì)節(jié)問題,要做好資料整理,就必須有專門的資料員負(fù)責(zé)各站的資料管理,通過完整系統(tǒng)的培訓(xùn),使他們掌握各個階段所需要的內(nèi)業(yè)資料并充分理解內(nèi)業(yè)資料整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,思想上統(tǒng)一認(rèn)識,避免資料整理返工和重復(fù)勞動。
武平08年根據(jù)工作經(jīng)驗可將所需要的材料整理成一本小冊子,把主要的框架寫上, 并注明整理該項材料所要注意的事項,特別是簽字、蓋章、施工總結(jié)、施工監(jiān)管日志等所要達(dá)到的要求,在培訓(xùn)中分發(fā)給各站資料管理員,讓資料員對工程各階段需要收集和整理的材料有一個全面系統(tǒng)的認(rèn)識。



六、分工明確,加強協(xié)作 從煙基項目資料涉及的部門來看,我們可以了解到,資料的收集不僅僅是基礎(chǔ)辦資料員一個人的工作,它需要各單位、各站的工作人員共同協(xié)作才能保證資料的完整,它也需要內(nèi)業(yè)人員與外業(yè)人員的配合才能做好,比如:現(xiàn)場工程量簽證、隱蔽工程的簽證、設(shè)計變更的認(rèn)定、工程的決算、有關(guān)竣工圖的制作要求等,這些資料必須由外業(yè)工作人員與內(nèi)業(yè)資料工作人員配合才能達(dá)到規(guī)范。
我們常常會遇到某個階段資料"丟三落四"的情況,其主要原因在于責(zé)任不明確,一份材料下發(fā)到站,有時候要找?guī)讉人才能找到所需材料的去向,因而必須在站里明確一個人專門負(fù)責(zé)煙基工程資料的整理,


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