工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé)999.doc

工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé)999 ，555。
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工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé) 主要工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間，督促未處理完畢的文件，保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃及照片、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作，并對(duì)其分類、整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄。

8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

9、負(fù)責(zé)工程部知識(shí)中心數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)、更新、共享管理。

10、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會(huì)議，擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容，并跟蹤、檢查，提醒部門部門個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。
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1、負(fù)責(zé)工程維修處理記錄的收集、存檔和處理結(jié)果回訪，負(fù)責(zé)工程的定期客戶回訪的移交，了解客戶使用意見，增強(qiáng)公司品牌榮譽(yù)度。